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Seguimiento de obras e instalaciones

By | Technology, USM Academy @en

Top Obras Website

Gracias a la combinación de distintas tecnologías es posible hacer un seguimiento de obras e instalaciones de cualquier tipo y, si queremos, en tiempo real. Un ejemplo de ello es nuestro cliente Top Obras, una compañía especializada en Obra Civil, cuyos proyectos “se basan en el principio básico de la excelencia”, como puede leerse en la imagen..

Top Obras quería que sus clientes pudieran seguir el desarrollo de su proyecto sin tener que estar obligados a visitar la obra. Nos planteó el caso y propusimos una solución con las siguientes características.

Herramientas tecnológicas

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  • Página web basada en WordPress. Ya utilizaba este sistema. Pusimos en marcha la gestión de usuarios y la funcionlidad de blog, para lo cual tuvimos que hacer una programación específica.
  • Aplicación de WordPress para móviles. Esta App gratuita te permite gestionar tu página web desde el dispositivo móvil.
  • Dispositivo móvil (teléfono o tableta). Lo utilizas para crear contenido (texto, foto y vídeo) y publicarlo.
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Lógica del proceso

El proceso es sencillo y se pone en marcha de manera ordenada.

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  1. Descargamos la App gratuita de WordPress y la instalamos en nuestro smartphone y/o tableta. Ya podemos editar nuestro sitio web desde cualquier lugar.
  2. En la zona de administración de nuestro sitio web (ahora no utilizamos la App) creamos un nuevo botón de menú que puede denominarse “Acceso Clientes”.
  3. También desde la administración de la web creamos un nuevo usuario que corresponda al proyecto de obra o instalación.
  4. Creamos una página que corresponde al proyecto. Cuando el usuario se registra el sistema lo enviará directamente a la página de su proyecto.
  5. Creamos una categoría de blog para el proyecto. Aquí se publicará el contenido que se genere sobre ese proyecto.
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Aplicación móvil para WordPress

¿Cómo generamos y publicamos la información para que el cliente haga el seguimiento?

Visitamos la obra, tomamos fotos o vídeos o las dos cosas con nuestro dispositivo móvil. Abrimos la App, creamos un artículo nuevo, donde insertamos las fotos junto con los comentarios oportunos. Asignamos el artículo a la categoría del proyecto… y pulsamos el “Publicar”.

¿Cómo hace el seguimiento nuestro cliente?

Visita la web y se registra (desde el ordenador o dispositivo móvil; la web se adapta a teléfonos y tabletas); el cliente no tiene por qué utilizar la App. Se registra como usuario, tras lo cual el sistema lo redirecciona a la página del proyecto, donde puede ver los artículos enviados desde la obra, ordenados cronológicamente.

En la página del proyecto podemos tener además documentación, relativa a la obra o instalación, que el cliente podrá descargar.

Como puede comprobarse, se puede crear una web corporativa con muchas funcionalidades que ayuden a mejorar el flujo de trabajo, la productividad y la experiencia de nuestro cliente.

How to design a website (2/2). Graphic design

By | Marketing @en, USM Academy @en

Regarding how to design a website, as explained in the previous article, it is important to provide accurate and clear information of who we are and what we do. Users will appreciate that we do not waste time. In addition, a clear, direct and brief message will generate confidence in users. Other factors such as the successful combination of colors or good pictures, generate sense of security in users.

 

Example of a website with attractive design.

Here you are some tips to make your website a enjoyable place and generate user confidence:

 

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  • KISS rule. Keep It Stupidly Simple. Don’t complicate the design with structures that disallow understand the message. A good habit is to put the elements (text, pictures …) one on top of other. This will allow also view properly the content on mobile devices.
  • Responsive. This a kind of structure in which styles, templates or themes can suit different devices from which the website is displayed: computer, mobile phone or tablet.
  • Choose a theme or template and follow the developer’s instructions. If we choose a CMS (WordPress, Joomla, Drupal…) for the development of our website, we will apply a design template, that we have to acquire in the CMS market, either paid or free. It is worth spending the time necessary at this stage of development of the site and to choose the template or theme that best suits our company, product / service and client. Usually developers provide complete documentation on installing and configuring the template, along with tutorials to profit all the potential of the design.
  • The power of image. Choose high quality photo images and large original size, because that will allow us to use more options. A good image is capable by itself to convey powerful messages.
  • Attention to details. Be curious in choosing images, menu, typefaces, colors, buttons, horizontal lines and other content separators, etc.
  • Always improving. Always improving. Once the design is complete and website is published, we are going to let it work for a while and then let’s do it evolve. The usage will say us how to improve it.
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In short, do a fine job, take the time to make an attractive website that invites to be visited. And don’t forget that is the showcase of your business.